Detik Tegal, Jakarta – Surat pengunduran diri atau biasa disebut dengan surat pengunduran diri merupakan sebuah dokumen formal yang digunakan untuk menyatakan niat seorang karyawan untuk mengundurkan diri. Surat ini biasanya disampaikan kepada atasan atau departemen Sumber Daya Manusia sebagai pemberitahuan resmi atas keputusan pengunduran diri.
Kutipan dari “Keberanian untuk Mengundurkan Diri!” Buku Aji Sukma dan Elisabeth Murni mengemukakan bahwa surat pengunduran diri juga memiliki tujuan lain, yakni menjaga hubungan baik dengan atasan dan perusahaan.
Ada banyak alasan mengapa seseorang mungkin mengajukan surat pengunduran diri. Beberapa alasan yang umum terjadi antara lain ingin mencari pekerjaan baru, melanjutkan pendidikan, fokus pada keluarga, alasan kesehatan, atau bahkan ingin menjadi wirausaha.
Apa pun alasannya, surat pengunduran diri harus ditulis dengan sopan dan profesional serta memuat informasi dasar seperti nama, jabatan, dan tanggal efektif pengunduran diri. Surat tersebut juga harus mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan.
Menulis surat pengunduran diri membutuhkan struktur yang tepat. Susunan dasar surat pengunduran diri meliputi nama kota dan tanggal penulisan, nama dan alamat perusahaan, salam pembukaan, isi surat dan alasan pengunduran diri, tanggal efektif pengunduran diri, pengakuan, kata penutup dan tanda tangan.
Penting untuk memastikan bahwa surat tersebut ditulis dalam bahasa formal dan tidak mengandung kritik atau keluhan. Surat pengunduran diri yang baik dapat menunjukkan rasa hormat terhadap perusahaan dan membantu menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja.
Selasa (5 Juli 2024), Liptan6.com mengulas lebih dalam contoh surat pengunduran diri karena berbagai alasan.
Saat menulis surat pengunduran diri, hal terpenting yang harus diingat adalah menjaga sikap profesional dan sopan. Surat pengunduran diri harus ditulis dengan bahasa yang jelas dan formal, mencantumkan tanggal efektif pengunduran diri, dan mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang diperoleh selama bekerja.
Selain itu, penting untuk memastikan bahwa surat tersebut mencerminkan apresiasi terhadap perusahaan dan tidak berisi kritik atau keluhan. Surat pengunduran diri merupakan langkah awal untuk mengakhiri hubungan kerja yang baik dan menjaga reputasi profesional.
Jakarta Selatan, 11 Maret 2024
Tiba
Sayang. Tuan/Nyonya Presiden
PT Lanjutkan pengembangan karir
Jl.Sudirman 12
Jakarta Selatan
Tertanda oleh:
Nama : Heru Plasetio
Alamat : Jl.Anggrek No.10, Jakarta Selatan
Judul Pekerjaan: Teknisi IT
Dengan surat ini saya bermaksud menyampaikan pengunduran diri saya kepada pihak PT. Lanjutkan karir Anda sebagai teknisi IT mulai 21 Maret 2024.
Saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada Bapak dan seluruh rekan-rekan di PT. Melanjutkan peluang pertumbuhan profesional dan pengalaman yang diperoleh bekerja di perusahaan ini. Saya berharap perusahaan terus berkembang dan sukses di masa depan.
Saya juga mohon maaf jika ada kesalahan atau hal-hal yang kurang menyenangkan selama periode ini. Saya berharap walaupun saya tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan, saya tetap dapat menjaga hubungan baik yang telah terjalin.
Oleh karena itu, surat pengunduran diri ini saya tulis dengan penuh pengertian, tanpa ada tekanan dari pihak manapun.
Salam,
(tanda)
Heru Prasetyo 2. Contoh surat pengunduran diri karena perubahan pekerjaan
Jakarta Selatan, 11 Maret 2024
Tiba
Sayang. Tuan/Nyonya Presiden
PT Bekerja keras untuk maju bersama
Jl.Gato Subroto n.17
Jakarta Selatan
Tertanda oleh:
Nama : Siska Putri
Alamat: Melati No. 24, Jakarta Selatan
Peran: Staf administrasi
Dengan surat ini saya ingin menyatakan pengunduran diri saya dari PT. Usaha Maju Bersama akan menjabat sebagai direktur efektif 21 Maret 2024.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan dan bimbingan yang telah Anda berikan kepada saya selama saya berada di perusahaan ini. Pengalaman yang saya peroleh sangat berarti bagi karir saya kedepannya dan saya berharap kesuksesan selalu menyertai perusahaan.
Saya juga meminta maaf atas kesalahan atau ketidaknyamanan yang terjadi selama saya bersama perusahaan. Kami berharap hubungan baik kami terus berlanjut di masa depan.
Oleh karena itu surat pengunduran diri ini saya sampaikan dengan penuh kesadaran dan atas kemauan saya sendiri.
Salam,
(tanda)
Siska Putri
Dalam menulis surat pengunduran diri, apalagi jika berkaitan dengan alasan pekerjaan atau kesehatan, penting untuk menjaga profesionalisme dan rasa hormat terhadap perusahaan. Surat harus ditulis dengan bahasa yang jelas dan sopan serta menyebutkan alasan pengunduran diri secara singkat namun jelas.
Pastikan untuk menyebutkan tanggal efektif pengunduran diri Anda dan ucapkan terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan tersebut. Hindari kritik atau keluhan yang tidak perlu dan pertahankan isi surat Anda tetap positif dan penuh hormat. Ini akan membantu Anda menjaga hubungan baik dengan perusahaan meskipun Anda tidak lagi bekerja di sana.
Malang, 1 Mei 2025
Sayang,
Direktur Personalia PT. Kira Maju
Oke
Salam,
Melalui surat ini saya selaku karyawan PT. Kiara Maju ingin mengajukan pengunduran dirinya sesuai dengan Surat Perjanjian Bersama (SKB) terkait ketenagakerjaan dan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku. Saya yang bertandatangan:
Nama : Ahmad Fikri
Departemen: Pemasaran
Peran: wakil direktur
TIDAK. Pribadi: 0987654
Mengajukan permohonan pengunduran diri PT. Kiara Maju, efektif tanggal 15 Mei 2025. Alasan saya berhenti dari pekerjaan saya adalah karena saya ingin menjadi seorang wirausaha dan mengejar impian saya untuk membangun bisnis sendiri.
Saya berharap perusahaan memahami keputusan saya dan saya bersyukur atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di sini. Saya juga berharap perusahaan terus berkembang dan sukses di masa depan.
Oleh karena itu, surat pengunduran diri ini saya tulis dengan itikad baik dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Saya berterima kasih kepada perusahaan atas perhatian dan dukungan yang diberikan kepada saya selama ini.
Salam,
(tanda)
Ahmad Fikri 4. Contoh surat pengunduran diri karena alasan kesehatan
Malang, 1 Mei 2025
Sayang,
Direktur Personalia PT. Kira Maju
Oke
Salam,
Saya seorang karyawan PT. Kiara Maju, ingin mengundurkan diri dari perusahaan karena alasan kesehatan. Sesuai dengan Undang-Undang Perundingan Bersama dan Ketenagakerjaan (SKB) yang berlaku, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Renee Saputra
Departemen Keuangan
Posisi: akuntan
TIDAK. Pribadi: 0234567
Laporan pengunduran diri saya berlaku mulai tanggal 15 Mei 2025. Alasan saya mengundurkan diri karena kesehatan saya menurun dan memerlukan perawatan intensif.
Saya sangat berharap perusahaan dapat memahami situasi saya dan mengakui hak-hak saya sebagaimana ditentukan. Saya juga mengucapkan terima kasih kepada perusahaan atas dukungan dan bimbingannya selama saya bekerja.
Oleh karena itu, surat pengunduran diri ini saya tulis tanpa adanya paksaan dari pihak manapun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan Anda yang tiada henti terhadap saya.
Salam,
(tanda)
Rini Saputra
Saat menulis surat pengunduran diri, terutama karena ingin berhenti atau karena alasan keluarga, penting untuk menjaga sikap profesional dan hormat kepada perusahaan. Pastikan untuk menyatakan dengan jelas dan sopan alasan pengunduran diri Anda dan mencantumkan tanggal efektif pengunduran diri Anda. Meski keputusan keluarnya murni bersifat pribadi, surat tersebut harus mencerminkan rasa terima kasih dan penghargaan terhadap perusahaan.
Jagalah bahasa Anda tetap formal dan hindari kritik yang tidak perlu. Oleh karena itu, surat pengunduran diri membantu menjaga hubungan baik dengan perusahaan, yang penting untuk karir masa depan dan reputasi profesional Anda.
Malang, 1 Mei 2025
Sayang,
Direktur Personalia PT. Kira Maju
Oke
Salam,
Saya sebagai karyawan PT. Kiara Maju ingin mengajukan pengunduran dirinya sesuai dengan Surat Perjanjian Bersama (SKB) terkait ketenagakerjaan dan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku. Saya yang bertandatangan:
Nama : Rudy Pratama
Departemen: Produksi
Judul Pekerjaan: Operator Mesin
TIDAK. Pribadi: 0234512
Berencana untuk mengajukan pengunduran diri Anda ke PT. Kiara terus berjalan karena dia hanya ingin berhenti dan mencari pengalaman baru. Pengunduran diri ini berlaku mulai tanggal 15 Mei 2025. Saya berharap pihak perusahaan dapat memahami keputusan saya dan mengakui hak-hak saya sesuai peraturan yang berlaku.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang Anda terima selama bekerja di perusahaan kami. Saya juga meminta maaf jika terjadi kesalahan atau hal-hal yang tidak menyenangkan di tempat kerja. Saya harap PT. Kiara Maju akan terus berkembang dan sukses di masa depan.
Oleh karena itu, surat pengunduran diri ini saya tulis dengan itikad baik dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Saya sangat berterima kasih atas perhatian dan dukungan perusahaan.
Salam,
(tanda)
Rudi Pratama 6. Contoh surat pengunduran diri karena alasan keluarga
Malang, 1 Mei 2025
Sayang,
Direktur Personalia PT. Kira Maju
Oke
Salam,
Melalui surat ini saya selaku karyawan PT. Kiara Maju ingin mengajukan pengunduran dirinya karena alasan keluarga. Sesuai dengan Undang-Undang Perundingan Bersama dan Ketenagakerjaan (SKB) yang berlaku, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Lidia Ananda
Departemen: Penjualan
Posisi: Penjual
TIDAK. Pribadi: 0456789
Surat pengunduran diri telah diajukan dengan tanggal efektif 15 Mei 2025. Alasan saya keluar dari pekerjaan adalah karena saya perlu lebih fokus pada keluarga dan membantu orang tua saya di rumah. Saya berharap pihak perusahaan dapat memahami keputusan ini dan memberikan hak sesuai aturan.
Saya bersyukur atas kesempatan dan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di PT. Kira Penyerang. Saya juga meminta maaf jika terjadi sesuatu yang tidak menyenangkan di tempat kerja. Saya berharap perusahaan terus sukses di masa depan dan berharap dapat menjaga hubungan baik dengan rekan-rekan saya di sini.
Oleh karena itu, surat pengunduran diri ini saya tulis dengan itikad baik dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Saya mengucapkan terima kasih kepada perusahaan atas perhatian dan dukungannya selama saya bekerja.
Salam,
(tanda)
Lidia Ananda
Surat pengunduran diri merupakan dokumen formal yang menyatakan kesediaan karyawan untuk mengundurkan diri. Saat menulis surat pengunduran diri, penting untuk menjaga profesionalisme dan kesopanan. Surat tersebut harus memuat informasi dasar seperti nama, jabatan, alasan pengunduran diri, dan tanggal efektif pengunduran diri.
Ucapkan terima kasih juga atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan perusahaan kepada Anda. Pastikan surat pengunduran diri tidak memuat kritik atau keluhan dan menyatakan bahwa keputusan diambil dengan sepengetahuan penuh dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Hal ini membantu menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja di masa depan.
Jakarta, 1 Desember 2025
Sayang,
Manajer Sumber Daya Manusia PT. Bank Sentosa
Oke
Salam,
Melalui surat ini saya selaku karyawan PT. Bank Sentosa ingin menyampaikan pengunduran diri Anda sesuai dengan Surat Perjanjian Bersama (SKB) terkait ketenagakerjaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Saya yang bertandatangan:
Nama : Budi Setiawan
Departemen: Layanan Pelanggan
Peran: kasir
TIDAK. Jumlah karyawan: 123456
Berencana untuk mengajukan pengunduran diri Anda ke PT. Bank Sentosa efektif 15 Desember 2025. Alasan saya mengundurkan diri karena ingin melanjutkan pendidikan di bidang keuangan. Diharapkan pihak perusahaan memahami keputusan tersebut dan memberikan hak sesuai ketentuan yang berlaku.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang saya peroleh bekerja di sini. Saya juga meminta maaf jika terjadi kesalahan atau hal-hal yang tidak menyenangkan di tempat kerja. Saya harap PT. Bank Sentosa akan terus tumbuh dan sukses di masa depan.
Oleh karena itu, surat pengunduran diri ini saya tulis dengan itikad baik dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan kepada saya selama saya bekerja di sini.
Salam,
(tanda)
Budi Setiawan 8. Contoh surat pengunduran diri dari pabrik
Jakarta, 1 Desember 2025
Sayang,
Manajer Sumber Daya Manusia PT
Oke
Salam,
Saya sebagai karyawan PT. Mulia Industri ingin mengajukan pengunduran diri kepada perusahaan. Sesuai dengan Undang-Undang Perundingan Bersama dan Ketenagakerjaan (SKB) yang berlaku, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andy Pratama
Departemen: Produksi
Judul Pekerjaan: Operator Mesin
TIDAK. Jumlah karyawan: 789012
Diusulkan untuk mengajukan pengunduran diri saya, efektif tanggal 15 Desember 2025. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya ingin kembali ke kampung halaman untuk menghidupi keluarga. Diharapkan pihak perusahaan memahami keputusan tersebut dan memberikan hak sesuai ketentuan yang berlaku.
Terima kasih PT yang telah memberikan saya kesempatan dan pengalaman. Saat saya bekerja di sini, Mulia Industri. Saya juga meminta maaf jika terjadi kesalahan atau hal-hal yang tidak menyenangkan di tempat kerja. Kami berharap perusahaan terus sukses dan berkembang di masa depan.
Oleh karena itu, surat pengunduran diri ini saya tulis dengan sepengetahuan penuh dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Saya berterima kasih kepada perusahaan atas perhatian dan dukungan yang diberikan kepada saya selama saya bekerja.
Salam,
(tanda)
Andy Pratama
Dalam menulis surat pengunduran diri, terutama dari suatu yayasan pendidikan atau sebagai guru yang ingin berganti pekerjaan, penting untuk menunjukkan sikap profesional dan menjaga hubungan baik dengan lembaga atau yayasan tersebut. Surat pengunduran diri harus memuat informasi dasar seperti nama, jabatan, alasan pengunduran diri, dan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh sekolah atau yayasan serta pengalaman yang didapat.
Pertahankan bahasa formal dan sopan dan tunjukkan tanggal efektif pengunduran diri Anda. Dengan mengungkapkan apresiasi Anda terhadap organisasi dan menyatakan alasan Anda secara jelas, Anda dapat memastikan bahwa proses pengunduran diri berjalan lancar dan reputasi profesional Anda tetap terjaga.
Jakarta, 1 Mei 2025
Sayang,
Presiden Yayasan Sekolah Aliansi Harapan
Oke
Salam,
Bersama ini saya selaku pegawai Yayasan Sekolah Pakatan Harapan dengan hormat mengajukan pengunduran diri sesuai dengan Surat Perjanjian Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Saya yang bertandatangan:
Nama : Lina Ulandari
Departemen: Administrasi
Posisi: N. Manajer. Jumlah Karyawan: 123456
Saya bermaksud mengajukan pengunduran diri saya kepada Yayasan Sekolah Harapan Bangsa efektif tanggal 15 Mei 2025. Alasan saya mengundurkan diri karena ingin melanjutkan studi di bidang pendidikan. Saya berharap pihak yayasan dapat memahami keputusan ini dan memberikan hak sesuai aturan.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Hope Alliance Schools Foundation atas kesempatan dan dukungan yang diberikan selama saya berada di sini. Saya juga meminta maaf jika terjadi kesalahan atau hal-hal yang tidak menyenangkan di tempat kerja. Saya berharap yayasan dan sekolah dapat terus berkembang dan memberi manfaat kepada lebih banyak orang.
Oleh karena itu, surat pengunduran diri ini saya tulis dengan sepengetahuan penuh dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Terima kasih atas minat dan dukungan Anda.
Salam,
(tanda)
Rina Wulandari 10. Contoh surat pengunduran diri guru yang mengundurkan diri karena berganti pekerjaan
Jakarta, 1 Mei 2025
Sayang,
Kepala sekolah menengah melanjutkan
Oke
Salam,
Melalui surat ini, sebagai seorang guru SMA, saya ingin mengundurkan diri dari jabatan saya saat ini. Sesuai dengan Undang-Undang Perundingan Bersama dan Ketenagakerjaan (SKB) yang berlaku, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Rahaja
Departemen: Pengajaran
Posisi: Guru matematika
TIDAK. Jumlah karyawan: 789012
Beliau berniat mengundurkan diri dari SMP Lanjut Maju efektif tanggal 15 Mei 2025. Alasan saya mengundurkan diri karena akan pindah ke sekolah lain. Saya berharap pihak sekolah dapat memahami keputusan ini dan memberikan hak sesuai peraturan.
Saya mengucapkan terima kasih kepada SMP Continuous Advancing atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan kepada saya selama saya berada di sini. Saya juga meminta maaf jika terjadi kesalahan atau hal-hal yang tidak menyenangkan di tempat kerja. Saya berharap sekolah dapat terus berkembang dan memberikan pendidikan terbaik kepada siswanya.
Oleh karena itu, surat pengunduran diri ini saya tulis dengan sepengetahuan penuh dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Terima kasih kepada pihak sekolah atas perhatian dan dukungannya.
Salam,
(tanda)
Budi Rahaja
Dalam menulis surat pengunduran diri, terutama dari rumah sakit atau universitas, penting untuk menjaga profesionalisme dan kesopanan. Surat tersebut harus memuat informasi dasar seperti nama, jabatan dan alasan pengunduran diri dalam bahasa yang jelas dan formal.
Pastikan untuk menyebutkan tanggal efektif pengunduran diri Anda dan ucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang diperoleh. Jika tidak, usahakan untuk tidak menyertakan kritik atau keluhan dan nyatakan bahwa Anda menulis surat tersebut atas kemauan Anda sendiri dan tidak di bawah paksaan. Ini akan membantu Anda menjaga hubungan baik dengan agensi dan kolega meskipun Anda tidak lagi bekerja di sana.
Jakarta, 1 April 2026
Sayang,
Direktur Sumber Daya Manusia, Rumah Sakit Sehat, Sentosa
Oke
Salam,
Dengan surat ini saya mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai pegawai Rumah Sakit Sentosa Sentosa. Sesuai dengan Undang-Undang Perundingan Bersama dan Ketenagakerjaan (SKB) yang berlaku, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andy Wijaya
Departemen: Ruang Gawat Darurat (IGD)
Gelar profesional: Perawat
TIDAK. Jumlah karyawan: 9876543
Surat pengunduran diri telah diserahkan ke Sentosa Hospital, Sentosa, efektif tanggal 15 April 2026. Alasan saya mengundurkan diri karena ingin mencari tantangan baru di luar rumah sakit. Saya berharap pihak rumah sakit dapat memahami keputusan saya dan mengakui hak saya sesuai peraturan.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Rumah Sakit Sentosa atas kesempatan dan dukungan yang diberikan kepada saya sepanjang karir saya. Saya juga meminta maaf jika terjadi kesalahan atau hal-hal yang tidak menyenangkan di tempat kerja. Harapannya, rumah sakit tetap jaya dan mampu memberikan pelayanan medis terbaik kepada masyarakat.
Oleh karena itu, surat pengunduran diri ini saya tulis tanpa adanya paksaan dari pihak manapun. Terima kasih atas perhatian dan dukungannya.
Salam,
(tanda)
Andi Wijaya 12. Contoh Surat Pengunduran Diri Perguruan Tinggi
Jakarta, 1 April 2026
Sayang,
Presiden universitas teknologi besar
Oke
Salam,
Sebagai pegawai Universitas Teknologi Maju, saya bersedia mengundurkan diri dari jabatan saya saat ini. Sesuai dengan Undang-Undang Perundingan Bersama dan Ketenagakerjaan (SKB) yang berlaku, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dinda Sari
Jurusan: Fakultas Ilmu Komputer
Profesor
TIDAK. Jumlah karyawan: 7654321
Diusulkan untuk mengajukan surat pengunduran diri ke Universitas Teknologi Maju efektif tanggal 15 April 2026. Alasan saya mengundurkan diri karena ingin melanjutkan studi ke luar negeri. Saya berharap sekolah dapat memahami keputusan saya dan mengakui hak-hak saya sesuai dengan hukum.
Saya bersyukur atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan Universitas Teknologi Maju kepada saya selama bekerja di sini. Saya juga meminta maaf jika terjadi sesuatu yang tidak menyenangkan di tempat kerja. Saya berharap sekolah terus berkembang dan memberikan kontribusi yang lebih besar dalam dunia pendidikan.
Oleh karena itu, surat pengunduran diri ini saya tulis dengan sepengetahuan penuh dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Terima kasih atas perhatian dan dukungannya.
Salam,
(tanda)
Dinda sari
