Detik Tegal, Jakarta Nota kredit adalah instrumen keuangan yang diterbitkan oleh penjual kepada pembeli sebagai pengakuan atas pengembalian sebagian atau seluruh pembayaran yang dilakukan pembeli dalam suatu transaksi.
Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, pengertian nota kredit adalah surat peringatan dan petunjuk mengenai jual beli uang. Surat ini memberikan kenyamanan dan kepastian bagi kedua belah pihak selama bertransaksi.
Dalam konteks jual beli, nota kredit memegang peranan penting sebagai alat untuk menyesuaikan jumlah utang pembeli kepada penjual, terutama pada saat barang dikembalikan atau terjadi perubahan harga.
Berikut Detik Tegal ulas pengertian nota kredit beserta fungsi dan formatnya yang dirangkum dari berbagai sumber, Jumat (3/5/2024).
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, pengertian nota kredit adalah surat peringatan dan petunjuk mengenai jual beli uang. Secara umum, nota kredit adalah suatu dokumen yang diterbitkan oleh penjual kepada pembeli sebagai pengakuan atas pengembalian sebagian atau seluruh pembayaran yang dilakukan oleh pembeli dalam suatu transaksi.
Dalam rangka jual beli, nota kredit digunakan untuk mencatat dan melunasi jumlah utang pembeli kepada penjual. Dokumen ini menunjukkan bahwa telah terjadi perubahan jumlah uang yang perlu ditransfer antara kedua pihak karena faktor-faktor seperti pengembalian produk, penurunan harga, atau perubahan lain yang disepakati. Oleh karena itu, nota kredit menjadi bagian integral dalam proses transaksi jual beli yang menjamin transparansi dan kepastian pembayaran.
Dikutip dari laman Pajak Online, nota kredit adalah suatu dokumen yang menyatakan adanya pengurangan penerimaan perdagangan akibat pengembalian barang karena penurunan harga karena penurunan/ketidakseimbangan kualitas barang yang dikirim sesuai pesanan atau karena pengembalian. barang.
Nota kredit dibuat dan ditandatangani oleh penjual dan berguna bagi penjual untuk mengurangi hutang piutang usaha kepada pelanggan. Seperti halnya nota debit, nota kredit biasanya mempunyai paling sedikit dua rangkap. Halaman pertama (dokumen asli) diberikan kepada pelanggan, dan halaman lainnya disimpan oleh penjual. Dapat disimpulkan bahwa nota kredit adalah suatu dokumen yang dikirimkan oleh penjual kepada pembeli untuk memberikan kredit atas barang yang dikembalikan oleh pembeli.
Dalam konteks perpajakan, ada dua hal yang berkaitan dengan nota debet dan nota kredit, yaitu: Apabila terjadi perubahan/pengurangan harga jual yang disebutkan. Adanya pembelian produk atau pengembalian produk.
Pada saat pembelian terjadi atau dilakukan, pembeli harus menerbitkan nota debet dan mengembalikan pembelian tersebut kepada penjual. Setelah itu, penjual menerbitkan nota kredit.
Apabila harga jual yang tercantum dalam invoice berubah atau berkurang karena pembatalan, ketidaksesuaian barang, atau sebab-sebab lain yang telah disepakati sebelumnya antara pembeli dan penjual, maka pembeli akan menerbitkan nota debet dan penjual akan menerbitkan nota kredit.
Selain itu, Anda juga dapat menerbitkan nota kredit kepada pelanggan Anda karena: Pelanggan mengembalikan barang atau menolak layanan karena berbagai alasan. Faktur asli dibayar di muka. Ada kesalahan harga pada invoice pertama. Barang yang dibeli rusak selama transportasi.
Nota kredit merupakan bukti penerimaan barang yang dijual dan dikirimkan oleh penjual. Nota ini digunakan sebagai bentuk persetujuan penjual atas permintaan penurunan harga dari pembeli. Hal ini dikarenakan barang yang diterima pembeli rusak atau tidak sesuai dengan pesanan. Selain itu nota kredit mempunyai beberapa fungsi, sebagai berikut: Pengembalian Barang : Jika pembeli mengembalikan barang karena cacat atau tidak sesuai dengan pesanan, maka penjual akan mengeluarkan nota kredit sebagai konfirmasi pengurangan nilai. barang dari total tagihan pembeli. Koreksi Kesalahan Faktur: Jika terjadi kesalahan pada faktur yang diterbitkan, seperti kesalahan dalam harga atau kuantitas produk, nota kredit digunakan untuk mengubah dan memperbaiki kesalahan tersebut. Diskon dan Rabat: Nota kredit juga dapat diterbitkan sebagai bentuk diskon atau penggantian biayadi lain waktu) idealnya, sebagai bagian dari promosi penjualan atau kebijakan pengembalian produk. Pembatalan Transaksi: Jika suatu transaksi dibatalkan setelah faktur diterbitkan, nota kredit dapat digunakan untuk membatalkan pengaruh transaksi pada rekening pembeli.
Tentunya setiap perusahaan atau bisnis bebas membuat template atau format nota kredit sesuai dengan kebutuhannya. Namun, berikut ini adalah format yang umum digunakan untuk nota kredit umum: Berisi kolom informasi produk, jumlah dan harga yang dikembalikan dan disepakati oleh kedua belah pihak dan dinyatakan selesai. Setidaknya harus memiliki nomor pesanan untuk tujuan pelacakan. Tanggal, faktur penagihan, dan alamat pengiriman juga harus ada.
Dan penting juga untuk menyatakan syarat pembayaran dengan jelas untuk menghindari masalah lebih lanjut. Alasan nota kredit dan keterangan jelas diatas adalah nota kredit, bukan invoice.
Setiap nota kredit akan memiliki beberapa informasi yang memberikan rincian tentang kredit yang diberikan. Beberapa perusahaan memberikan lebih banyak informasi dibandingkan yang lain. Secara umum, Anda akan menemukan informasi berikut dalam nota kredit: Tanggal nota kredit Nama dan alamat klien Referensi ke nomor pesanan pembelian Referensi ke faktur terutang Kredit item, produk, atau layanan tertentu Penjelasan singkat perhatikan mengapa kredit itu diberikan
